Assistent der Geschäftsleitung vs persönlicher Assistent
  

Persönlicher Assistent, der von einigen (nicht Staatssekretär) auch als Sekretär bezeichnet wird, ist eine qualifizierte Person, die ihren Vorgesetzten das Leben erleichtert, indem sie ihren Zeitplan organisiert, ihre Termine plant, ihre Akten verwaltet und ihre Termine bucht oder storniert, damit ihre Vorgesetzten arbeiten können stressfrei und am produktivsten. Es gibt einen anderen Begriff namens Assistent der Geschäftsleitung, der heute schicker und gebräuchlicher ist. Viele Menschen verwechseln diese beiden Titel und können nicht zwischen einem Assistenten der Geschäftsführung und einem persönlichen Assistenten unterscheiden. In diesem Artikel wird versucht, die Unterschiede herauszustellen, damit eine Person einen der beiden Jobs als Karriereoption auswählen kann.

Obwohl es einige Überschneidungen zwischen den beiden Jobprofilen gibt, sind Executive Assistant (EA) viel professioneller und verfügen über Management- und operative Fähigkeiten, die den persönlichen Assistenten weit voraus sind. Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten normalerweise für hochrangige Führungskräfte wie Geschäftsführer oder Geschäftsführer. Von Assistenten der Geschäftsleitung werden hohe Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung erwartet. Sie werden angeheuert, um der Führungskraft zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Trotz des Suffix-Assistenten ist es üblich, dass EAs Projekte selbstständig abwickelt und sogar einen persönlichen Assistenten für sie hat. Im Laufe der Zeit haben sich Assistenten der Geschäftsführung zu einem sehr wichtigen Bestandteil der Organisation entwickelt und sind mächtig in der sozialen Hierarchie des Unternehmens. Diese Assistenten haben keine festen Dienstzeiten und werden zu ungeraden Zeiten im Büro gesehen.

Ein EA hat die Möglichkeit, die Show einige Zeit in Abwesenheit des Chefs zu leiten. Hauptsächlich muss sie das berufliche (und oft auch das persönliche) Leben ihres Chefs organisieren, aber sie muss sich auch um geschäftliche Angelegenheiten und Bedürfnisse kümmern, um ein hohes Maß an IT-Kenntnissen zu haben. Sie benötigt auch erstklassige Fähigkeiten zum Lösen von Problemen und zur Fehlersuche. Es mag Sie überraschen, dass einige der Top-EAs der Branche heute MBA-Absolventen sind. Als Faustregel gilt, dass diese Assistenten normalerweise einen BBA-Abschluss haben.

Persönliche Assistenten sind eher Organisatoren. Zeitplan des Chefs verwalten und die Akten auf seinem Tisch pflegen. Sie planen seine Termine auch so, dass es für den Manager den ganzen Tag über reibungslos läuft und er nicht seine kostbare Zeit damit verschwendet, Akten zu suchen oder seine Termine zu verwalten. Neben Führungskräften benötigen bekannte Persönlichkeiten den Service persönlicher Assistenten, um stressfrei arbeiten zu können, während ihr persönlicher Assistent alle Fragen und Fragen der Presse und der Fans beantwortet. Dies umfasst die Überprüfung eingehender Anrufe, die Bearbeitung von Pressemitteilungen, das Gespräch mit Medien, die Bearbeitung von Fans, die Verwaltung von Reisevorbereitungen usw.